Посткроссинг в музее - практика по организации на площадке музейного комплекса акции по разработке фирменных открыток, приуроченных к памятным датам, для рандомного обмена (посткроссинга).

Программа по привлечению граждан к музейным ресурсам, прежде всего, через трансляцию предметов фондов Ялуторовского музейного комплекса, разработана и реализуется в партнёрстве с АО «Почта России» с апреля 2023 года.

ПРОБЛЕМАТИКА

В современном мире технологии музейных коммуникаций настолько широки, что в качестве инструмента в привлечении посетителей Ялуторовский музейный комплекс предложил идею посткроссинга.

Посткроссинг – это обмен открытками между родными, друзьями или незнакомыми людьми в пределах населенного пункта, страны, мира. Впервые почтовая открытка появилась в 1840 году, в России - 25 марта 1872 года, 151 год назад. Люди со всего мира, увлеченные получением писем, испытывают необычайную радость от строчек послания, которые нередко мог написать совсем незнакомый человек.

МЕХАНИКА РЕАЛИЗАЦИИ

Любой желающий в рамках действия акции может посетить мероприятия на музейных объектах Ялуторовского музейного комплекса, узнать, какое событие из истории города перекликается с памятными датами или государственными праздниками. Далее необходимо написать на открытке пожелание и отправить ее почтой или просто опустить в почтовый ящик своим родным, друзьям и знакомым.

Поиск партнёра для сотрудничества;
Договорённости о взаимовыгодной работе с партнёром (обсуждение реализации почтового туризма, печати открыток, будущего дизайна открыток и совместных мероприятий на базе музея);
Оформление договора о соглашении с партнёром (идея, обязательства, авторские права на изображения);
Отбор и выявление наиболее исторически ценных фондовых предметов или объектов, персоналий для печати эксклюзивных открыток через изучение историко-документального фонда музейного комплекса: фотографии зданий, улиц, промышленных объектов. Для данной практики вместе с партнёром было отобрано 12 образов, которые далее прошли на следующий этап;
Запуск информационной новости с афишей и описанием о проекте, с упоминанием партнёра на сайте учреждения музея и в сообществах социальных сетей;
Запуск голосования для подписчиков сообщества Ялуторовского музейного комплекса с целью отбора изображений, которые будут демонстрироваться на будущих открытках. В данной практике было заявлено 12 макетов, из которых 3 макета набрали большее количество голосов. Было принято решение, что именно эти макеты будут напечатаны;
Создание дизайна открыток (обязательное согласование окончательных макетов с партнёром). В нашем случае были изображения: улица Вознесенская (изображение на открытке с фотографии из фондов Ялуторовского музейного комплекса, изображение с картины К.И. Кадышникова «Торговля на Ялуторовском базаре в середине XIX века» из фондов Ялуторовского музейного комплекса, изображение эскиза портрета уроженца города, знаменитого мецената С.И. Мамонтова из фондов Ялуторовского музейного комплекса;
Печать открыток за счёт партнёра АО «Почта России» в количестве 5000 экземпляр;
Проведение лекций и тематических встреч, которые отражают знаменательные события в истории города, области, страны: акция «Открытка из прошлого», приуроченная ко Дню рождения Тюменской области, акция «Души запасы золотые», приуроченная ко Дню пожилого человека (планируем долгосрочное партнёрство в рамках других праздничных дат) для просветительской миссии музея;
Именно при участии в акциях, описанных выше, у каждого посетителя есть возможностью написать послание на эксклюзивной открытке и отправить в любую точку страны;
Далее подписанные открытки опускаются в фирменный почтовый ящик АО «Почта России» и в дальнейшем партнёр отправляет их адресатам.

Функции Музейного комплекса:

Предоставление доступа к музейным фондам для отбора изображений;
Заключение договора о соглашении, где прописываются обязанности сторон;
Запуск рекламной кампании в поддержку проекта;
Оформление дизайна будущих макетов открыток;
Размещение логотипа партнёра в дизайне открыток;
Запуск голосования в официальных сообществах музея в социальных сетях;
В рамках проекта разработка просветительской программы;
Проведение мероприятий на безвозмездной основе в поддержку проекта: лекции, экскурсии. И на каждом мероприятии участникам предоставлена возможность подписать эксклюзивную открытку с пожеланиями и отправить через почту России.

Функции АО "Почта России":

Участие в рекламной кампании в поддержку проекта;
Согласование макета будущих открыток;
Поиск подрядчика и заключение договора для печати продукции (открытки);
Оплата расходов на печать открыток;
Отправка до конечного пункта (адресам) подписанные открытки.

Посткроссинг в музее

Обсуждение практики